(Version HXD Formation – 2025)

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1. Données personnelles collectées

Lorsque vous consultez https://formation.hxd-groupe.com/, nous recueillons automatiquement certaines informations techniques :

• type et version du navigateur,

• adresse IP et fuseau horaire,

• informations issues de cookies (statistiques de fréquentation, préférences de navigation),

• pages consultées et durée de visite.

En outre, lorsque vous remplissez un formulaire de contact, d’inscription ou d’enquête de satisfaction, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :

• nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone ;

• nom de l’entreprise, SIRET (le cas échéant) ;

• informations relatives à la formation suivie : intitulé, dates, mode (presentiel/distanciel), avis et commentaires.

Ces données sont transmises volontairement par l’utilisateur et strictement limitées à la finalité déclarée.

2. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

• assurer la gestion administrative et pédagogique des formations ;

• traiter vos demandes d’information ou d’inscription ;

• établir des statistiques d’amélioration de nos services ;

• répondre à nos obligations légales (Qualiopi, DREETS, OPCO, CPF) ;

• envoyer, le cas échéant, des communications d’information sur nos formations (après consentement explicite).

HXD Formation s’engage à ne jamais vendre ni louer vos données à des tiers.

3. Fondement juridique

Le traitement de vos données repose sur :

• l’exécution d’un contrat ou d’une prestation de formation,

• votre consentement lorsque vous remplissez un formulaire ou cochez une case d’acceptation,

• l’obligation légale de conserver certaines données à des fins comptables et réglementaires.

4. Durée de conservation

Les données sont conservées pour la durée strictement nécessaire :

• dossiers de formation : 5 ans (conformément aux exigences Qualiopi / OPCO),

• données de contact : 3 ans après le dernier échange,

• cookies analytiques : 13 mois maximum.

5. Vos droits RGPD

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès et de rectification ;

• droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit à la portabilité de vos données ;

• droit d’opposition ;

• droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
📩 direction@hxd-groupe.com

Nous nous engageons à répondre dans un délai maximal de 30 jours.

6. Transferts hors UE

Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France et dans l’Union européenne.
En cas de transfert temporaire vers un prestataire situé hors UE, HXD Formation s’assure que ce dernier offre des garanties adéquates de sécurité et de conformité au RGPD.

7. Sécurité des données

HXD Formation met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte ou altération :

• hébergement sécurisé (HTTPS / SSL) ;

• contrôle des accès internes ;

• sauvegardes régulières ;

• chiffrement des communications avec les services externes (Google Workspace, Apps Script, etc.).

Cependant, aucune transmission sur Internet n’étant totalement sécurisée, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue ; l’utilisateur en est informé.

8. Cookies et outils de mesure

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9. Liens externes

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10. Divulgation légale

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• à la demande d’une autorité judiciaire ;

• pour protéger nos droits légitimes ;

• pour prévenir une fraude ou assurer la sécurité des utilisateurs.

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