Camille Wang Assistante administrative
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Une formation très claire : j’ai appris à gérer les contrats de travail et les formalités d’embauche étape par étape.
LA FORMATION ASSISTANT ADMINISTRATIF
Une formation pratique pour maîtriser la gestion administrative, la communication et le suivi comptable d’une petite entreprise.
Flexible · Illimité · Finançable
Objectifs de la Formation
Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation
- Comprendre le rôle et les missions de l’assistant administratif au sein d’une PME
- Maîtriser les outils de communication, de gestion et de coordination internes
- Acquérir les bases de la comptabilité, de la facturation et du suivi des paiements
- Savoir préparer et suivre les documents sociaux et administratifs (URSSAF, TVA, contrat, bulletin de paie)
- Renforcer l’efficacité professionnelle et la polyvalence dans un environnement TPE/PME
Programme de la Formation
- Comment rompre une période d’essai ?
- Quelle est la durée maximale de la période d’essai ?
- Le salaire minimum doit-il toujours correspondre au SMIC ? Erreurs fréquentes.
- Peut-on recruter une personne en cours de demande d’asile ?
- Embauche sans titre de séjour/autorisation de travail (avec garantie associative) : risques pour l’employeur.
- Licenciement sans cause réelle et sérieuse : montant de l’indemnisation.
- Fin de période d’essai mais contrat < 6 mois : risques d’un licenciement.
- Étapes de la procédure de licenciement en France.
- Licenciement pour motif personnel (hors économique) : preuves à réunir.
- La prévoyance est-elle obligatoire ? Risques en cas d’absence.
- Secteurs où la prévoyance est obligatoire pour les non-cadres.
- Différences entre mutuelle et prévoyance.
- Dans quels cas l’entreprise peut-elle être dispensée de mutuelle ?
- Chèque cadeau : est-ce avantageux pour l’employeur ?
- Congés payés non pris accumulés : risques pour l’entreprise.
- Quels avantages/allocations peuvent être exclus des cotisations sociales ?
- Formes de détachement de salariés chinois en France et différences.
- Conditions et formalités nécessaires pour ces deux types de détachement.
- Autorisation de travail pour salarié détaché : procédure.
- Régime fiscal des impatriés : sécuriser l’avantage et éviter les risques.
- Mentions obligatoires et numérotation des factures.
- Erreurs fréquentes (dates, taux de TVA, escompte, avoirs) et corrections.
- Impact fiscal et risques en cas de contrôle.
- Archivage et piste d’audit fiable appliqués à la facturation.
- Quand recourir à une société de recouvrement vs. un avocat ? Processus de relance.
- Injonction de payer : complexité pratique.
- Coût d’une injonction de payer : calcul et postes.
- Saisie conservatoire : conditions et démarches au tribunal.
- Comment classer les documents de l’entreprise.
- Archivage et délais légaux de conservation (PME françaises).
- Calendrier administratif type d’une PME en France.
- Lecture détaillée d’un bulletin de paie (rubriques, bases, taux, net).
- Charges sociales : employeur vs. salarié, échéances, DSN (aperçu).
- Erreurs courantes et corrections (régularisations).
- La facture électronique : enjeux et bénéfices.
- Préparation opérationnelle en France pour 2026 (outils, process, conformité).
- Introduction.
- Accès à l’espace professionnel.
- Consultation des informations et services.
- Paiement des impôts.
Avis des stagiaires – Formation Assistant Administratif
témoignages authentiques de participants HXD Formation
Public concerné – Formation Assistant Administratif
-
Salariés ou demandeurs d’emploi
souhaitant exercer ou renforcer leurs compétences dans les fonctions administratives d’une PME/TPE.
-
Assistants administratifs débutants
souhaitant acquérir une vision globale de la gestion administrative, comptable et sociale.
-
Dirigeants de TPE/PME
souhaitant mieux comprendre le fonctionnement administratif et la gestion quotidienne de leur entreprise.
-
Assistants comptables ou RH
désirant renforcer leurs compétences transversales en gestion administrative.
Plus de informations
Modalités pédagogiques :
Présentation théorique (50h) :
Exposé interactif animé par le formateur, échanges d’expériences et réponses aux cas réels des participants.Observation, cas pratiques et exercices (20h) :
Enregistrements comptables réels, simulations d’entreprise, cas corrigés collectivement, QCM de validation.
Rôle du formateur :
Le formateur apporte les notions théoriques essentielles, illustre chaque concept par des cas concrets et guide les stagiaires dans la pratique comptable. Il évalue les acquis en fin de session.
Matériels utilisés :
Ordinateur avec support PowerPoint et vidéoprojecteur
Logiciel comptable de démonstration
Supports de cours imprimés/numériques et fichiers Excel
Documents remis aux participants :
Support de cours numérique complet
Modèles de journaux comptables, balance, déclaration de TVA simplifiée
Résumé des points clés vus en formation
Nature des travaux demandés :
Enregistrements comptables à partir de documents réels
Tests et exercices pratiques
Cas d’entreprise et mini-bilan simplifié
Modalités d’évaluation :
QCM écrit et exercices pratiques à la fin de la formation
Correction collégiale et commentaires personnalisés du formateur
Évaluation de la satisfaction :
Questionnaire écrit de satisfaction à chaud à la fin de la session
Modalités et délais d’accès :
Analyse de la demande et validation administrative.
Un délai de 14 jours est requis entre la prise en charge de la formation par HXD et l’entrée en formation.
Effectif de formation :
De 2 à 30 personnes
Horaires de formation :
De 9h30 à 12h30 / de 13h30 à 17h30 (à choix)
Formateur :
M. Xiangdong HU – Expert-comptable diplômé de France
Spécialiste en fiscalité, gestion et accompagnement des dirigeants de PME.
Lieu et conditions de formation :
Formation à distance ou présentielle dans les locaux de l’entreprise, ou en hybride selon les besoins.
Accessibilité et handicap :
Aménagement possible pour les personnes en situation de handicap.
Contactez-nous pour toute information complémentaire.
Mobilité réduite : locaux équipés d’ascenseur
Autres besoins spécifiques : signalez-les via
📞 0762170787 / 0761102679
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